En muchas organizaciones la
contabilización de los gastos se realiza a nivel de la clase 9, generando un
asiento automático con cargo a cuentas de la clase 6. Daría la impresión que
dicha forma de contabilizar no da prioridad a la naturaleza de los gastos; en
parte esta situación es cierta porque el estado de resultados que se preparara
es el de función.
Cabe recordar conforme a lo
señala la Norma de Contabilidad 1 tenemos dos formas de presentarlo:
La primera forma se denomina
método de la naturaleza de los gastos. Los gastos se agruparán en el estado de
resultados de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo depreciación, compras de
materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y costos de
publicidad) y no se redistribuirán atendiendo a las diferentes funciones que se
desarrollan en el seno de la entidad. Este método resulta simple de aplicar,
puesto que no es necesario distribuir los gastos de la operación entre las
diferentes funciones que lleva a cabo la entidad.
La segunda forma se denomina
método de la función de los gastos o método del “costo de las ventas”, y
consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su función como parte del
costo de las ventas o, por ejemplo, de los gastos de las actividades de
distribución o administración. Siguiendo este método, la entidad revelará, al
menos, su costo de ventas con independencia de los otros gastos. Este tipo de
presentación puede suministrar a los usuarios una información más relevante que
la ofrecida presentando los gastos por naturaleza, pero hay que tener en cuenta
que la distribución de los gastos por función puede resultar arbitraria, e
implicar la realización de juicios subjetivos. Párrafo 91 y 92 Norma
Internacional de Contabilidad 1.
Muchas veces a requerimiento de
los usuarios internos de la empresa, se requiere de un control estricto de los
gastos y cotejarlos con el presupuesto anual. De allí que resulta lógico
estructurar el elemento 9 Contabilidad Analítica con las partidas del
presupuesto. Ello reduciría el riesgo de error al momento de registrar los gastos
realizados.
Por ello que en muchas
organizaciones, la contabilización de los gastos se dé a nivel de la
Contabilidad Analítica (Elemento 9) dejando que arrastre automáticamente a la
clase 6. Situación que puede ser contraria a lo que aprendimos en la
Universidad.
La posición de contabilizar los
gastos considerando la función deviene de la aplicación de criterios de
Contabilidad Gerencial, recordando que la Contabilidad Analítica de Gestión es
muy flexible permitiendo al contador crear su propia estructura de cuentas y
por ende se hace necesario clasificar los registros bajo este criterio y
dejando en un nivel inferior al registro del elemento 6.
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